Columna del Empleado

Política de Soplado de Silbato

Se anima a todos los empleados a reportar preocupaciones genuinas sobre comportamiento poco ético, las malas prácticas, incluyendo irregularidades en la información financiera o en el control interno, los actos ilegales o no incumplimiento con los requisitos reglamentarios. El propósito de esta Política es exponer el canal y procesarlo para que los empleados puedan presentar estas preocupaciones sin temor a represalias cuando actúen de buena fe.

Sólo preocupaciones genuinas deben declararse en los procedimientos de Soplado de Silbato. Este informe debe hacerse de buena fe con la creencia razonable de que la información y las alegaciones son sustancialmente ciertas.

Procedimientos
  • En general, las cuestiones relacionadas con el trabajo se deben discutir con el superior inmediato, y con el Gerente General del sitio si es necesario. Si la preocupación sigue sin resolverse, y / o si los empleados sienten que las preocupaciones requieren la atención inmediata de la Administración del Grupo, él / ella tienen la opción de llevar el asunto directamente al Director General (CEO)del Grupo.
  • Los empleados pueden informar el problema por correo electrónico, ó por correo. Los empleados pueden iniciar sesión en el sitio web Global de Grupo Pop y presentar sus preocupaciones en la columna de Empleados en la opción de ‘Carta al director general “. Los empleados están obligados a proporcionar a la empresa y al departamento en el que trabajaban, su nombre real, su información de contacto y los hechos de la preocupación, de lo contrario la preocupación no será investigada.

Por otra parte, los empleados pueden enviar por correo sus inquietudes en una carta marcada estrictamente confidencial al Director General (CEO) si piensan que es apropiado. Información de contacto completa, incluyendo la empresa y el departamento trabajaban, su verdadero nombre, número de teléfono y dirección deben ser proporcionadas. La dirección postal es la siguiente.

Pop Group Ltd.

3 / F Shun Feng Centro Internacional

182 Reina Camino del Este

Hong Kong

A la atención de: El Director General (CEO)

  • Preocupaciones genuinas planteadas al Director General (CEO)se tomarán en serio y la confidencialidad de los empleados con sus respectivas preocupaciones serán protegidas.
  • Una vez que recibamos la preocupación de los empleados, un reconocimiento de la preocupación recibida será contestada al empleado. Si los hechos iniciales la corroboran como una preocupación válida, le informaremos al empleado que la preocupación será investigada y seguida. Sin embargo, si la preocupación no es válida, se proporcionará la razón de la negación.
  • Un libro de registro se mantendrá de todas las inquietudes recibidas y su estado de avance.
  • El Director General (CEO) o su designado llevará a cabo una reunión de la investigación inicial para discutir las inquietudes planteadas, tratar de establecer los hechos, y la siguiente acción a ser tomada. El empleado con la preocupación será informado del resultado de la investigación tan pronto como sea posible. Un informe escrito de la conclusión será expedido por el director general o por su designado.
  • Si el empleado no está satisfecho con la decisión tomada por el director general, puede apelar ante el comité de la junta independiente, el Comité de Auditoría, que consta de 3 directores independientes no ejecutivos y 1 director no ejecutivo.
  • El Comité de Auditoría revisará el caso y designará al personal o lo contratará fuera del cuerpo profesional para investigar el caso, de ser necesario. Una respuesta por escrito será expedida por el Presidente del Comité de Auditoría o por su designado. Si se considera apropiado, el Presidente del Comité de Auditoría deberá denunciar el caso a la Junta de adoptar nuevas medidas que deban tomarse.
  • En caso de que la preocupación sea planteada en contra del Director General(CEO), el empleado puede presentarla a la Comisión de Auditoría, accediendo a la página web Global del Grupo Pop en la columna Empleados ‘Carta a la Comisión de Auditoría “. Alternativamente, si se que se enviará la carta, debe estar marcada estrictamente como confidencial y dirigida al Secretario de la Compañía, el Comité de Auditoría. En cualquiera de los casos, los empleados están obligados a proporcionar la empresa y el departamento en el que trabajaban, su nombre real, información de contacto y los hechos de la preocupación, de lo contrario la preocupación no se investigará. La dirección postal es la siguiente.

Pop Group Ltd

3 / F Shun Feng Centro Internacional

182 Reina Camino del Este

Hong Kong

A la atención de: El Secretario de la Sociedad, del Comité de Auditoría

informes

El informe escrito de la conclusión de todos los casos deberá presentarse como un documento oficial por el Secretario de la Compañía en estricta confidencialidad. El informe escrito de la conclusión de todos los casos se pondrá a disposición a petición de cualquier miembro del Comité de Auditoría.

Revisión

El Comité de Auditoría tendrá la responsabilidad de supervisar el progreso, la producción y la publicación de los resultados y de la realización de una revisión periódica. El Comité de Auditoría recibirá información periódicamente o al menos dos veces al año, sobre el número y tipo de casos derivados de esta política preparada por el Secretario de la Compañía.